社長のための最新・ＩＴニュース 39号　

『パソコンの見える化』
〜無駄を排除し、生産性向上・リスク軽減〜
　
Think Pad X61Tablet SXGA+ （774611I ダイレクト税込価格: 279,300円）
　株式会社コムスクエアは、企業が導入しているパソコンで行なわれる業務の実態を集計レポート化、画面キャプチャにより「可視化」するツール「ビジネスプロセスアナライザー」を開発。
　１クライアント１万５千円（１０クライアントから　税・保守費用別）で、７月より販売を開始した。

　「ビジネスプロセスアナライザー」は、従業員がどんなアプリケーションやＷＥＢサイトをどれだけ利用しているかを詳細な集計レポートで報告。また、画面で何を見ているかを定期的に自動撮影。つまり、パソコンで仕事以外のページを閲覧すれば、一発でばれてしまい、報告されてしまうのだ。
　企業の業務効率の改善や労務管理、情報漏えいの抑止を目的としている

　また、従業員のパソコン利用状況を「日時」「週次」「月次」のレポートとして集計できる。
　レポートのテンプレートは１１カテゴリ７０種類以上で、抽出条件は自由に設定可能。
　レポートは毎日自動生成され、これを閲覧したい人（経営者、部門の統括者等）にメールで送信される。
　危険なソフトウェアの利用、私用のメールやチャット、インターネット利用、業務上で必要のないファイルの閲覧状況等、ニーズに応じたレポート設定で常に確認することが可能だ。
　
　更に、利用したアプリケーションやサイトアクセス等、パソコンの利用状況をランキング形式等のレポートで詳細に把握でき、企業全体だけでなく、個人別・グループ別の集計を可能としている。
　「警告」「禁止」はダイアログ・メッセージをパソコン画面上に表示することが可能なので、従業員の意識向上を促すことも出来る。

　労務時間集計メニューより、１日のパソコンの軌道から終了までを集計し、勤務時間内外の利用状況を把握できるのが特徴だ。
　コムスクエアではこのシステムを導入することにより、従業員による有害アプリケーションの利用制限を、利便性を損なわずに行なえるとし、情報漏えい対策を低予算で実現できるとしている。
東京ＩＴ新聞　8月21日８面より
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